Privacy Statement Voetbalclub Semper Altius – Rijswijk

Bij Semper Altius hechten wij veel waarde aan de privacy van onze leden, vrijwilligers, bezoekers en iedereen die met onze club in contact komt. Wij doen er alles aan om uw persoonsgegevens op een zorgvuldige en vertrouwelijke manier te verwerken, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacy statement leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden en hoe wij deze beschermen.

1. Wie zijn wij?

Semper Altius is een voetbalclub gevestigd in Rijswijk, met als doel het bieden van sportieve en sociale activiteiten aan leden van alle leeftijden. Voor de verwerking van persoonsgegevens is Semper Altius verantwoordelijk als verwerkingsverantwoordelijke.

Contactgegevens
Semper Altius 
Adres: Weidedreef 6, 2286KT Rijswijk
E-mail: secretaris@semperaltius.nl
Website: www.semperaltius.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Semper Altius verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van uw relatie met de club (lid, vrijwilliger, ouder, sponsor, etc.).

Wij verzamelen de volgende gegevens:

- Ledenadministratie: Naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres, teamindeling, bondslidnummer (KNVB).
- Financiële gegevens: Bankrekeningnummer voor contributie-inning.
- Gezondheidsgegevens: Eventuele medische informatie (bijv. allergieën of blessures) die relevant is voor deelname aan sportactiviteiten, met nadrukkelijke toestemming.
- Foto- en videomateriaal: Tijdens evenementen of wedstrijden kunnen foto's en video's worden gemaakt die gebruikt worden voor promotionele doeleinden, mits hiertegen geen bezwaar is gemaakt.
- Bezoek aan onze website: IP-adres en gegevens over uw surfgedrag op onze website.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

- Ledenadministratie: Voor de registratie, communicatie en teamindeling van leden.
- Contributie-inning: Om de jaarlijkse contributie en andere betalingen te innen.
- Sportieve activiteiten: Om deelname aan trainingen, wedstrijden en evenementen mogelijk te maken.
- Communicatie: Om leden en betrokkenen te informeren over clubactiviteiten, nieuwsbrieven, evenementen en sport gerelateerde zaken.
- Beeldmateriaal: Voor publicaties op onze website, sociale media, of in drukwerk, zoals flyers of jaarverslagen.
- Wettelijke verplichtingen: Voor de naleving van onze verplichtingen naar de KNVB of andere instanties.

4. Grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

- Toestemming van de betrokkene.
- Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het lidmaatschap).
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van beeldmateriaal voor promotionele doeleinden.

5. Delen van persoonsgegevens

Semper Altius deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten en in overeenstemming met de AVG. Wij kunnen gegevens delen met:

- De KNVB voor registratie van leden en competitiezaken.
- Externe dienstverleners, zoals administratiekantoren of ICT-dienstverleners, uitsluitend voor ondersteunende diensten.
- Wettelijke instanties indien noodzakelijk.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren. Gegevens van leden worden bijvoorbeeld tot twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap bewaard.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Denk hierbij aan versleuteling van gegevens en het beperken van toegang tot persoonsgegevens tot uitsluitend geautoriseerd personeel.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of verzoeken om beperking van de verwerking. Ook heeft u het recht om uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens hierboven.

9. Wijzigingen privacybeleid

Semper Altius behoudt zich het recht voor om dit privacy statement te wijzigen. Wij raden u aan om regelmatig ons privacy statement te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

10. Contact

Heeft u vragen over dit privacy statement of de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via secretaris@semperaltius.nl.

---

Dit privacy statement is voor het laatst bijgewerkt op September 2024