De algemene ledenvergadering is het hoogste bestuursorgaan binnen een vereniging.
De algemene ledenvergadering vindt minimaal eens per jaar plaats (binnen vier maanden na afloop van het boekjaar dat eindigt op 30 juni).
In de praktijk komt dit neer op de laatste maandagavond van oktober.
Binnen de algemene ledenvergadering telt de stem van ieder (stemgerechtigd) lid.
Ook jeugdleden zijn in beginsel stemgerechtigd.
De statuten van Semper Altius vermelden dat jeugdleden een beperkt stemrecht hebben.
Tijdens deze vergadering legt het bestuur, het andere bestuursorgaan binnen de vereniging, verantwoording af aan de aanwezige leden.
Deze verantwoording valt uiteen in twee hoofdonderwerpen.
Ten eerste is het bestuur belast met de verantwoording van de activiteiten van het afgelopen jaar, dit is het zogenaamde jaarverslag.
Daarnaast dient de penningmeester (namens het bestuur) verantwoording af te leggen over de financiële stand van zaken, dit is het financiële verslag.
In het jaarverslag worden alle activiteiten van het afgelopen jaar besproken.
Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan eventuele sportieve doelstellingen die waren gesteld in de laatste algemene ledenvergadering en (sociale) activiteiten.
Het jaarverslag is dus een verslag over de positie van de vereniging.
Het financiële verslag is van groot belang in de algemene ledenvergadering.
Het financiële verslag bevat in ieder geval de jaarrekening, die de financiële positie van de vereniging weergeeft.
Indien de algemene ledenvergadering tevreden is over het presteren van het bestuur, kan zij besluiten om décharge te verlenen.
In dat geval kan het bestuur daarna niet meer door de vereniging aansprakelijk worden gesteld voor de tot op dat moment verrichte daden waarover door het bestuur verantwoording is afgelegd.
De samenvattingen van de verslagen van de afgelopen 6 jaar staan hieronder vermeld:
Algemene Ledenvergadering 2019
Algemene Ledenvergadering 2020
Algemene Ledenvergadering 2021
Buitengewone Algemene Ledenvergadering 2021
Algemene Ledenvergadering 2022
Algemene Ledenvergadering 2023
Algemene Ledenvergadering 2024