Wat is een VOG?

Als sportvereniging kun je een gratis Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen voor je vrijwilligers. Een VOG is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het gedrag van een persoon in het verleden geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, zoals het verkrijgen van een nieuwe baan of het werken met minderjarigen bij een sportvereniging. Een VOG staat ook wel bekend als een bewijs van goed gedrag.

Vrijwilligers verplichten een VOG te tonen, is één van de maatregelen die het bestuur van een sportvereniging kan nemen om de kans op grensoverschrijdend gedrag binnen de club te verkleinen. Het maakt de kans kleiner dat personen die eerder de fout in zijn gegaan een functie bij de sportvereniging kunnen uitoefenen. Het biedt geen garanties, maar je laat wel zien dat je de veiligheid van je leden, vrijwilligers en bezoekers serieus neemt.

Het invoeren van een verplicht VOG is geen kwestie van wantrouwen, maar een extra signaal dat we een veilig sportklimaat voor minderjarigen en kwetsbare groepen bij Semper Altius zeer ter harte nemen.

Besluit hoofdbestuur over VOG

Het Hoofdbestuur neemt de veiligheid van de leden zeer serieus en heeft daarom besloten om van zowel leden als niet-leden, die bij Semper Altius werken met minderjarigen en/of met mensen met een verstandelijke beperking, een VOG te verlangen.

De VOG is verplicht gesteld voor:
- Hoofdbestuur
- Jeugdcommissie, Hoofd Jeugdopleidingen
- Jeugdtrainers, Jeugdleiders, Jeugdverzorgers
- Hoofdtrainer heren- en vrouwenselectie
- Vertrouwenspersoon

DigiD nodig voor aanvragen VOG

Om elektronisch een VOG aan te vragen moet je beschikken over een DigiD. Een DigiD is een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord waarmee je kunt inloggen op websites van de overheid om zaken te regelen. Heb je nog geen DigiD, dan kan je die aanvragen via https://digid.nl/aanvragen en nadere informatie daarover kan je vinden op https://www.gratisvog.nl/procedure/digid-voor-vrijwilligers.

VOG gratis

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport subsidieert de aanvraag voor vrijwilligers. Aan het aanvragen van een VOG voor vrijwilligers bij een vereniging zijn daarom geen kosten verbonden voor jou of de vereniging.

Aanvragen van een VOG

Voor het aanvragen van een VOG wordt een door het NOC*NSF vastgesteld protocol gebruikt. Semper Altius zet de VOG-aanvraag voor (beoogde) vrijwilligers klaar. Op het door Semper Altius opgegeven e-mailadres ontvangt de vrijwilliger een e-mail met een link. De aanvraag moet worden afgerond met behulp van een DigiD.

Let op! VOG-aanvragen die beroepsmatig zijn verkregen zijn niet geldig voor een functie bij Semper Altius.

Binnen 30 dagen moet de vrijwilliger de aanvraag afronden. De VOG wordt direct aan de vrijwilliger toegezonden. De vrijwilliger stuurt na ontvangst van de VOG een elektronische kopie (pdf) naar Semper Altius (secretaris@semperaltius.nl), die in Sportlink zal worden bewaard. De secretaris van Semper Altius is de contactpersoon voor de VOG. De secretaris is ook verantwoordelijk voor de privacybescherming gedurende de aanvraagprocedure en opslag/verwijdering van de VOG.

VOG-aanvragen van vrijwilligers die gestopt zijn, worden uit Sportlink verwijderd.

Wanneer een vrijwilliger de procedure niet binnen 30 dagen afrondt, zal er een nieuwe aanvraag worden opgestart. Indien de vrijwilliger ook deze procedure niet binnen 30 dagen afrondt, kan de vrijwilliger na die 30 dagen niet meer binnen de vereniging actief worden ingezet.

Indien er geen VOG verstrekt wordt geldt dat de vrijwilliger per direct zijn vrijwilligersfunctie moet neerleggen.

Geldigheidsduur VOG

Centrum Veilige Sport en NOC/NSF adviseren het aanvragen van een VOG elke drie jaar te herhalen. Semper Altius volgt dit advies op en hanteert daarom een geldigheidsperiode van drie jaar. Ieder seizoen controleert het bestuur welke vrijwilligers er bij Semper Altius werkzaam zijn in rollen, waarvoor een VOG verplicht is gesteld. Voor deze personen dient een VOG overlegd te zijn die niet ouder mag zijn dan drie jaar. Het bestuur zal de vrijwilligers benaderen om een (nieuwe) VOG-aanvraag te doen.

Consequenties geen VOG

Uiteraard staat het een ieder vrij om, vanwege moverende redenen, niet aan een VOG- aanvraag mee te werken. Met ingang van het seizoen 2024-2025 stelt Semper Altius het overleggen van een VOG echter verplicht aan de betreffende personen. Mensen die hieraan niet mee willen werken kunnen derhalve met ingang van het seizoen 2025-2026 geen functie meer bekleden waarbij direct contact met minderjarigen en/of kwetsbare groepen aan de orde is.

Justis beslist over toekenning VOG

Justis is de screeningsdienst van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Justis beslist namens de staatssecretaris van Veiligheid en Justitie of je een VOG krijgt. Voordat een beslissing wordt genomen, wordt eerst je justitieel verleden gescreend. Je krijgt een VOG als uit het onderzoek blijkt dat je geen strafbare feiten op je naam hebt staan. Is er wel sprake van strafbare feiten, dan beoordeelt Justis of deze relevant zijn voor het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd. Zijn de gevonden strafbare feiten relevant voor het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd, dan krijgt je geen VOG.

Wat als VOG niet wordt toegekend

Voordat een VOG definitief wordt geweigerd, ontvang je eerst een voornemen tot afwijzen. Hierin staan de redenen van de voorgenomen afwijzing. Je kunt schriftelijk aangeven waarom je vindt dat je de verklaring wel moet krijgen. Als het definitieve oordeel alsnog negatief blijft, dan krijg je een afwijzende beschikking. Ook hier kun je nog bezwaar tegen aantekenen. Wanneer je uiteindelijk geen VOG kunt overhandigen aan Semper Altius, dan is het aan jou om hierover een open gesprek met Semper Altius aan te gaan.

Meer informatie

Meer informatie is te vinden op de website https://www.gratisvog.nl.

Vragen
Als je nog vragen hebt, dan kan je die doorgeven aan secretaris@semperaltius.nl.